Ergens in huis staat een doos, la of jaszak vol kreukelige bonnetjes. Ooit komt dat grote sorteermoment. Spoiler: dat moment komt nooit, en het hoeft ook niet.
Waarom je die bonnetjes eigenlijk bewaart
Elke zakelijke uitgave verlaagt je winst, en dus je belasting. Bovendien mag je de btw op zakelijke aankopen terugvragen. Maar dat werkt alleen als je kunt laten zien wat je hebt gekocht. Vandaar de bewaarplicht: je administratie moet zeven jaar te raadplegen zijn.
Digitaal bewaren mag gewoon
De Belastingdienst accepteert al jaren een goed leesbare digitale kopie. Een scherpe foto van de bon voldoet, zolang alle gegevens erop staan en je hem terug kunt vinden. Het thermische papier van kassabonnen vervaagt juist binnen een paar jaar; die schoenendoos is dus niet alleen onhandig maar ook riskant.
De gewoonte die alles oplost
Maak van elke bon direct een foto op het moment dat je hem krijgt, nog bij de kassa of in de auto. Tien seconden, klaar. Geen sorteermiddagen, geen vervaagde bonnen, geen gemiste aftrekposten.
Fifi doet de rest
Upload de foto in FiFix en Fifi leest automatisch de winkel, de datum, het bedrag en de btw, kiest een categorie en zet de uitgave in je administratie. Klopt er iets niet, dan pas je het met één klik aan. Jouw enige taak is die ene foto; de schoenendoos mag bij het oud papier.