Elke ondernemer kent het moment: de btw-aangifte komt eraan en je hoopt maar dat er genoeg op de rekening staat. Dat hoeft niet. Met één simpele gewoonte is de aangifte nooit meer spannend.
De btw was nooit van jou
Dat is het hele geheim. De 21% die je bovenop je factuur zet, int je voor de Belastingdienst. Het voelt als omzet als het binnenkomt, maar het is het niet. Wie dat bedrag mentaal meteen wegstreept, komt nooit in de problemen.
De vuistregel
Zet bij elke betaalde factuur direct het btw-bedrag apart, bijvoorbeeld op een tweede rekening. Stuur je een factuur van 1.000 euro plus 210 euro btw? Dan parkeer je die 210 euro zodra het geld binnen is. Aan het eind van het kwartaal mag je daar de btw van je eigen zakelijke uitgaven (de voorbelasting) weer vanaf trekken. Wat overblijft maak je over bij de aangifte, en meestal houd je zelfs iets over.
Per kwartaal, vier keer per jaar
De meeste startende ondernemers doen btw-aangifte per kwartaal: uiterlijk eind april, juli, oktober en januari over het kwartaal ervoor. Zet die vier deadlines in je agenda, of laat een assistent je er op tijd aan herinneren.
Zo doet Fifi dit voor je
In FiFix hoef je niets te rekenen. Fifi houdt bij elke factuur en elk bonnetje de btw apart bij en toont op je btw-pagina precies wat je dit kwartaal moet reserveren: ontvangen btw min aftrekbare btw. Vraag het gewoon: "Hoeveel btw moet ik reserveren?" en je krijgt het exacte bedrag, gebaseerd op je echte cijfers.