Je eerste klus is binnen, het werk is af, en nu mag je er geld voor vragen. Spannend moment. Goed nieuws: een factuur is geen juridisch mijnenveld, zolang er een paar vaste dingen op staan.
Dit moet erop staan
Je bedrijfsnaam en adres, je KVK-nummer en btw-nummer, de naam en het adres van je klant, een uniek en opeenvolgend factuurnummer, de factuurdatum, een omschrijving van wat je hebt geleverd, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en btw-bedrag, en het totaal. Zet er ook je IBAN en een betaaltermijn bij, veertien of dertig dagen is gebruikelijk.
Doorlopende nummering is verplicht
De Belastingdienst wil dat je factuurnummers netjes doorlopen, zonder gaten. Begin dus niet elke maand opnieuw en sla geen nummers over. In FiFix gaat dit vanzelf: een factuur krijgt pas zijn definitieve nummer op het moment dat je hem verstuurt, dus verwijderde concepten laten nooit een gat achter.
Zo krijg je sneller betaald
Verstuur de factuur direct na het afronden van de klus, niet weken later. Houd de omschrijving herkenbaar zodat de klant hem meteen kan plaatsen. En stuur een vriendelijke herinnering zodra de vervaldatum verstreken is; negen van de tien keer is te laat betalen geen onwil maar vergeetachtigheid. FiFix doet dat laatste automatisch: Fifi stuurt zelf een nette herinnering als een factuur te lang openstaat.
In één minuut de deur uit
In FiFix vul je alleen de klant en de regels in. Je bedrijfsgegevens, logo, nummering en btw staan er automatisch op, en met één klik gaat er een strakke PDF naar je klant. Jij houdt de tijd over voor het echte werk.