Hoe lang moet je bonnetjes bewaren (en mag dat digitaal)?
Zeven jaar. Dat is het korte antwoord. Maar de belangrijkere vraag is hoe je dat volhoudt zonder schoenendoos vol vervagende bonnetjes.
De bewaarplicht
De Belastingdienst hanteert een fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor je basisadministratie: facturen, bonnetjes, bankafschriften en contracten. Voor gegevens over onroerend goed geldt tien jaar.
Digitaal mag, en is verstandiger
Je mag je administratie digitaal bewaren, zolang die volledig, juist en binnen redelijke tijd te raadplegen is. Een scherpe foto van een bon voldoet. Thermisch papier vervaagt binnen een paar jaar; de digitale kopie is dan je redding bij een controle.
Waarom bonnen bewaren loont
Elke zakelijke bon is bewijs voor kostenaftrek én voor het terugvragen van btw. Een verloren bon van €50 met 21% btw kost je dus niet alleen de aftrek maar ook €8,68 aan voorbelasting.
Maak er een gewoonte van
De enige aanpak die werkt: de bon vastleggen op het moment dat je hem krijgt. Foto maken, opslaan, klaar. Alles wat je opspaart voor later wordt een stapel die nooit meer wordt weggewerkt.
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet ik bonnetjes bewaren?
Zeven jaar volgens de fiscale bewaarplicht. Voor administratie rond onroerend goed geldt tien jaar.
Mag ik bonnetjes digitaal bewaren?
Ja. Een foto of scan is toegestaan, zolang de bon volledig en leesbaar blijft en je hem kunt terugvinden als de Belastingdienst ernaar vraagt.
Wat gebeurt er als ik een bon kwijt ben?
Zonder bewijs vervalt in principe de kostenaftrek en de btw-teruggave voor die uitgave. Bij een controle kan de Belastingdienst je administratie verwerpen als er te veel ontbreekt.
Liever een antwoord over jouw situatie?
Fifi, de AI-assistent van FiFix, geeft antwoord in gewone taal. Drie vragen gratis, zonder account.
Stel je vraag gratis aan Fifi