Welke zakelijke kosten kan ik aftrekken?
De hoofdregel is simpel: kosten die je maakt in het zakelijk belang van je onderneming zijn aftrekbaar. De twijfelgevallen zitten in de mix tussen zakelijk en privé.
De hoofdregel
Aftrekbaar is wat je redelijkerwijs voor je onderneming nodig hebt: je laptop, software, vakliteratuur, een werktelefoon, reiskosten voor klantbezoek, inkoop van materialen. De Belastingdienst kijkt niet of iets slim gekocht was, wel of het zakelijk was.
De bekende twijfelgevallen
Gemengde kosten hebben eigen regels. Zakelijke lunches en diners zijn beperkt aftrekbaar. Kleding is alleen aftrekbaar als het echte werkkleding is. Een werkruimte thuis is zelden aftrekbaar; daar gelden strenge eisen. Gebruik je je telefoon of auto zowel zakelijk als privé, dan trek je alleen het zakelijke deel af.
Zonder bon geen aftrek
Je moet elke uitgave kunnen onderbouwen. Bewaar bonnetjes en facturen daarom zeven jaar, digitaal mag. Een foto van de bon is prima, zolang het bedrag, de datum en de leverancier leesbaar blijven.
En de btw?
Over de meeste zakelijke kosten mag je de btw als voorbelasting terugvragen bij je aangifte. Ook daarvoor is de bon je bewijs.
Veelgestelde vragen
Zijn zakelijke lunches aftrekbaar?
Gedeeltelijk. Kosten voor eten, drinken en representatie zijn beperkt aftrekbaar; de precieze drempel en percentages staan op belastingdienst.nl.
Kan ik mijn kleding aftrekken?
Alleen echte werkkleding, zoals kleding met een logo of kleding die je vrijwel alleen voor je werk kunt dragen. Een net pak voor klantafspraken telt niet.
Hoe lang moet ik bonnetjes bewaren?
Zeven jaar. Digitaal bewaren mag, zolang alles volledig en leesbaar blijft.
Liever een antwoord over jouw situatie?
Fifi, de AI-assistent van FiFix, geeft antwoord in gewone taal. Drie vragen gratis, zonder account.
Stel je vraag gratis aan Fifi